Tiskové řešení
Víte, kolik peněz Vás stojí tisk dokumentů ve Vaší organizaci?
Musíte opravdu trávit čas zajišťováním nákupu a logistiky spojené s doplňováním spotřebního materiálu?
Tisknete skutečně jen to, co tisknout musíte? Jste přesvědčeni, že levněji už to nejde?
Přínos a cíl spolupráce
Základním přínosem našeho produktu pro Vaši společnost je především úspora nákladů spojených s tiskem. Té dosahujeme:
- Optimálním využitím existujícího nebo nasazením nového tiskového vybavení, tj. na místo, kde se tisknou velké objemy, je nasazeno výkonné zařízení, které má nejnižší náklady na 1 stranu tisku, a na místech, kde se tisknou malé objemy, se snažíme tisk buď centralizovat nebo nasadit nízkokapacitní levná zařízení – úspora investic. Podklady pro tuto optimalizaci jsou získány auditem aktuálního stavu;
- Adresným sledováním tisku na jednotlivé uživatele je možno podle našich zkušeností redukovat objem tisku cca o 10 - 30% (závislé na aktuálním stavu u zákazníka);
- „Economy of scale“ – nakupujeme spotřební materiál ve velkém množství a tím dosahujeme nižších cen; tuto výhodu plně přenášíme na zákazníka.
Další přínosy:
- Vysoká dostupnost tisku díky plánované preventivní údržbě a možnosti trvalého monitoringu;
- Bezpečnost citlivých dat na vysoké úrovni - tiskárna „vydá“ Vaše dokumenty pouze Vám;
- Úspora Vašich lidských zdrojů v oblasti zásobování a logistiky spotřebního materiálu pro tisk.
Stručně řečeno – Zjistíte, že tisk může být spolehlivý, bez starostí a současně levnější než dosud.
Popis řešení
„Audit“ je prvním krokem v implementaci celého řešení. Jedná se o komplexní analýzu stávajícího tiskového prostředí zákazníka zaměřenou na identifikaci oblastí, kde je možné zvýšit efektivitu tisku. Analýzou zde rozumíme detailní přehled o množství a typu vytištěných dokumentů pro každou tiskárnu dle jednotlivých uživatelů. Výsledkem auditu může být i zjištění, že stávající prostředí je optimální, není možné dosáhnout úspor nákladů a pak není pro zákazníka výhodné pokračovat v projektu – to je pak i naším doporučením. Audit tiskového prostředí je možno také nabídnout jako samostatný produkt.
V případě, že jsou ve fázi Auditu identifikovány přínosy pro zákazníka, následuje „Návrh řešení“. Zde se připraví finální design tiskového prostředí odpovídající specifickým potřebám zákazníka, a to jak technický, tak i procesní. Součástí je i volba způsobu financování.
Následuje fáze „Nastavení a implementace“, která je vlastní dodávkou produktu. Součástí je také nastavení potřebných procesů a interních tiskových politik v rámci infrastruktury společnosti zákazníka.
Výsledkem celého projektu nasazení tiskového řešení je „Provoz a podpora“. Tato fáze zahrnuje následující aktivity:
- Dodávky spotřebního materiálu zákazníkovi (papír, toner)
- Pravidelnou preventivní údržbu zařízení dle schváleného harmonogramu
- Monitoring provozu a zabezpečení důvěrnosti dat (instalované SW vybavení může zajistit, že tiskárna vytiskne materiály pouze po přiložení osobní karty pracovníka, který je na tiskárnu poslal)
- Servis prostředí dle stanovené smlouvy o úrovni služeb (SLA)
- Pravidelné vyhodnocení úrovně poskytovaných služeb
- Optimalizace struktury tiskových zařízení v průběhu projektu
Komu je produkt určen?
Jednoduše lze říci, že je využitelný společnostmi libovolné velikosti a typu. Jediným kritériem je ocenění výše uvedených přínosů. Pokud jsou pro zákazníka důležité, je pro něj tento produkt určen.
